Tổ chức sự kiện là hoạt động tổ chức văn hóa do sở văn hóa thông tin quản lý do vậy khi các cá nhân hay doanh nghiệp muốn xin phép tổ chức biểu diễn thì phải tuân thủ theo quy định của sở văn hóa thông tin, bên cạnh đó doanh nghiệp Phải chịu trách nhiệm toàn bộ về an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, ý tế và đảm bảo cảnh quan môi trường nơi tổ chức

hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
– bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.
– hợp đồng tổ chức sự kiện ký với người mua
– Kịch bản nội dung sự kiện.
– Giấy ủy quyền của quý khách cho đơn vị tổ chức sự kiện.
– hiệp đồng thuê vị trí tổ chức sự kiện.
bên cạnh đó, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bửa sung thêm các thông báo, cụ thể:

a. Tổ chức họp báo
– Đơn xin phép họp báo gồm: ( mục tiêu, thời gian, vị trí, Nội dung ), người trình bày, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.
– Giấy phép hoạt động kinh doanh bản sao
– Các giấy tờ có can hệ đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép trình diễn, khuyến mãi…)

b. Tổ Chức biểu diễn Thời Trang
– Đơn xin phép biểu diễn thời trang
– Danh sách người mẫu
– Hình mẫu y phục sẽ biểu diễn
– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
– hiệp đồng địa điểm tổ chức

c. Tổ chức biểu diễn ca nhạc
– Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?
– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
– hợp đồng vị trí

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn